Die Suche nach einem einzigen Tool habe ich aufgegeben. Ich benutze 3 Arten von Zetteln:
1) Einen quadratischen Papierzettel für spontane Notizen, wenn der Rechner mal nicht angeschaltet ist.
2) Post-it Notes (http://www.post-it.com) auf dem Desktop bei kurzer Lebensdauer einer Aufgabe.
3) Zettels (http://www.zettels.info), wenn etwas länger aufgehoben werden oder von überall her erreichbar sein sollen, z.B. auch auf dem Smartphone.
Für mich hat sich diese Aufgabenteilung bewährt.